نرم افزار مدیریت جلسات
نرم‌افزار مدیریت جلسات Nova Era همه چیز را از مرحله برنامه‌ریزی و دعوت تا ثبت مصوبات و پیگیری اجرا، در یک جریان شفاف و قابل گزارش جمع آوری می‌کند و در نتیجه با کنترل تداخل‌ها، مدیریت اتاق‌ها و اطلاع‌رسانی دقیق برای شما برنامه ریزی و پیگیری می نماید.
ارزیابی مسیر رشد شما
اگر می‌خواهید قبل از هزینه‌کرد، بدانید کدام مسیر واقعاً به رشد شما منتهی می‌شود، گفت‌وگو را از یک ارزیابی راهبردی شروع کنیم.
سایر اتوماسیون ها
آشنایی با نرم افزار مدیریت جلسات
نرم‌افزار مدیریت جلسات، یک پرتال سازمانی برای مدیریت چرخه کامل جلسات است: قبل از جلسه (رزرو، دعوت، یادآوری، آماده‌سازی)، حین جلسه (دستور جلسه، ثبت صورتجلسه و مصوبات)، و بعد از جلسه (پیگیری مصوبات، جست‌وجوی پیشرفته و گزارش‌گیری مدیریتی).
این سامانه کمک می‌کند جلسات از حالت «اتلاف زمان» خارج شوند و به یک فرآیند استاندارد برای تصمیم‌گیری، مسئولیت‌پذیری و اجرای دقیق تبدیل شوند—بدون تداخل زمانی، بدون دوباره‌کاری، و با امکان یکپارچه‌سازی با Outlook/Exchange و Active Directory.
امکانات نرم افزار مدیریت جلسات سازمانی
پیش از تشکیل جلسه:
ثبت جلسه در قالب‌های مختلف (داخلی، خارجی، آنلاین/الکترونیکی، فوری و…)
ثبت اطلاعات کلیدی جلسه: عنوان، زمان، مکان، رئیس/دبیر، مدعوین، دستور جلسه و…
تشخیص تداخل زمانی اتاق و شرکت‌کنندگان
نمایش تقویم جلسات (روزانه/هفتگی/ماهیانه) و امکان رزرو بر اساس تقویم اتاق‌ها
ارسال دعوت‌نامه و یادآوری‌ها برای مدعوین (ایمیل/پیامک)
اطلاع‌رسانی خودکار در صورت لغو یا تغییر زمان/مکان/افراد جلسه
تعریف نقش‌ها و سطوح دسترسی (رئیس، دبیر، شرکت‌کنندگان) + امکان دعوت مدعوین خارجی
سهمیه‌بندی استفاده از اتاق‌های جلسه برای واحدها (در صورت نیاز سازمان)
همگام‌سازی جلسات با Outlook و Exchange
حین تشکیل جلسه:
ثبت مصوبات با تعیین مسئول انجام، زمان انجام و فرد پیگیری‌کننده برای هر مصوبه
ثبت حاضرین و غایبین جلسه
مشاهده دستور جلسه در حین برگزاری
ثبت شرح جلسه (صورتجلسه) و مستندسازی تصمیم‌ها
بعد از تشکیل جلسه:
ثبت مصوبات با تعیین مسئول انجام، زمان انجام و فرد پیگیری‌کننده برای هر مصوبه
ثبت حاضرین و غایبین جلسه
مشاهده دستور جلسه در حین برگزاری
ثبت شرح جلسه (صورتجلسه) و مستندسازی تصمیم‌ها