نرم افزار مدیریت وظایف
وظیفه وقتی واقعاً مدیریت می‌شود که قابل پیگیری، قابل سنجش و شفاف باشد.
نرم‌افزار مدیریت وظایف Nova Era کمک می‌کند ارجاع کار، پیگیری اجرا، ثبت اقدامات، کنترل زمان و بررسی عملکرد، در یک کارتابل متمرکز و قابل اتکا انجام شود.
ارزیابی مسیر رشد شما
اگر می‌خواهید قبل از هزینه‌کرد، بدانید کدام مسیر واقعاً به رشد شما منتهی می‌شود، گفت‌وگو را از یک ارزیابی راهبردی شروع کنیم.
سایر اتوماسیون ها
آشنایی با نرم افزار تسک منیجیر
نرم‌افزار مدیریت وظایف یک سامانه سازمانی برای تعریف، ارجاع، پیگیری و ارزیابی وظایف در سطح فردی، تیمی و مدیریتی است. این سامانه وظایف را از حالت پراکنده و وابسته به پیام، تماس یا پیگیری شفاهی خارج می‌کند و آن‌ها را به یک جریان شفاف و قابل ردیابی تبدیل می‌کند؛ از ثبت وظیفه و تعیین مسئول انجام تا ثبت اقدامات، کنترل تأخیر، تأیید نهایی، گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد. نتیجه، کاهش اتلاف زمان، افزایش پاسخ‌گویی و ایجاد دید مدیریتی دقیق‌تر روی روند انجام کارهاست.
امکانات نرم افزار مدیریت وظایف سازمانی
مدیریت و پیگیری وظایف:
ایجاد وظیفه با اطلاعاتی مانند عنوان، انجام‌دهنده، شرح، مهلت انجام، دنبال‌کنندگان و تگ‌های وظیفه
محاسبه تأخیرهای ایجادشده در تکمیل وظیفه
ثبت اقدامات انجام‌شده برای هر وظیفه و به‌روزرسانی وضعیت آن
ثبت خودکار تاریخ تحویل نهایی وظیفه
تأیید انجام وظیفه توسط ارجاع‌دهنده
فیلتر وظایف ارجاع‌شده به من بر اساس وضعیت
تفکیک هر وظیفه به چند زیروظیفه
نمایش وظایف روی تقویم
ثبت نفر/ساعت برای هر وظیفه
ثبت امتیاز برای وظیفه تکمیل‌شده توسط ارجاع‌دهنده، برای ارزیابی دوره‌ای عملکرد افراد
اطلاع‌رسانی و هماهنگی:
اطلاع‌رسانی ایمیلی و پیامکی به انجام‌دهنده هنگام ارجاع وظیفه، و به ارجاع‌دهنده هنگام نیاز به تأیید وظیفه
اطلاع‌رسانی ایمیلی و پیامکی به دنبال‌کنندگان هنگام ثبت وظیفه، و به انجام‌دهنده هنگام تأیید یا رد وظیفه
یادآوری خودکار برای ثبت اقدام روی وظایف
مدیریت متمرکز وظایف در یک کارتابل واحد (وظایف پروژه‌ها، مصوبات جلسات، وظایف ارجاع‌شده توسط مدیران)
یکپارچگی با سامانه مدیریت جلسات برای پیگیری مصوبات جلسات
دسترسی، جست‌وجو و مستندسازی:
کنترل دسترسی و امنیت
فیلترها و جست‌وجوی پیشرفته
مشاهده تاریخچه وظایف
افزودن ضمایم به وظیفه و اقدامات مرتبط با آن
مدیریت اولویت وظایف با یک کلیک
نمایش وظایف در قالب‌های مختلف، از جمله کانبان بورد، لیست و تقویم
یکپارچگی و سفارشی‌سازی:
یکپارچه با Microsoft Office
یکپارچه با Power BI برای تهیه داشبوردهای مدیریتی
یکپارچه با Active Directory و عدم نیاز به ساخت نام کاربری مجزا
یکپارچه با Microsoft Skype for Business
قابلیت سفارشی‌سازی متناسب با نیازهای سازمان
گزارش‌ها در نرم‌افزار مدیریت وظایف:
تعداد کل وظایف
تعداد وظایف به تفکیک وضعیت
تعداد وظایف فعال هر شخص (شروع‌نشده + در حال انجام)
تعداد وظایف تکمیل‌شده هر شخص
میزان شاخص‌های انجام وظیفه مانند کیفیت، زمان و خلاقیت
تعداد وظایف هر واحد یا دپارتمان
نفر/ساعت وظایف انجام‌شده
ویژگی‌های سامانه مدیریت وظایف بر بستر SharePoint
مدیریت زمان‌بندی وظایف با امکان تعیین مهلت و یادآوری برای کاهش تأخیر
پیگیری پیشرفت وظایف و مشاهده میزان تکمیل هر وظیفه
تسهیل همکاری تیمی و انجام هم‌زمان کارها توسط اعضای تیم
یکپارچگی کامل با ابزارهای مایکروسافت مانند Office، Outlook، Exchange، Skype و…
مدیریت متمرکز وظایف از طریق یک کارتابل مرکزی
کنترل دسترسی و امنیت برای محافظت از اطلاعات حساس
سفارشی‌سازی سامانه بر اساس نیازهای خاص هر سازمان
افزایش بهره‌وری از طریق بهبود فرآیندهای کاری و کاهش اتلاف زمان
بهبود همکاری بین اعضای تیم و تسهیل اشتراک‌گذاری اطلاعات
افزایش شفافیت با ارائه گزارش‌های دقیق برای پیگیری وظایف و پروژه‌ها
قابلیت گسترش و انعطاف‌پذیری متناسب با تغییر نیازهای سازمان
ارسال یادآوری خودکار برای جلوگیری از فراموش شدن وظایف
مدیریت مستندات و فایل‌های مرتبط با هر وظیفه
استفاده از فیلترها و جست‌وجوی پیشرفته برای دسترسی سریع‌تر
نمایش وظایف در قالب‌های مختلف مانند لیست، تقویم و کانبان بورد
دریافت هشدارهای ایمیلی و پیامکی مرتبط با وظایف
نگهداری تاریخچه کامل وظایف برای پیگیری تغییرات و اقدامات
امکان افزودن و مدیریت ضمایم مرتبط با هر وظیفه
امکان ارتباط با ابزارهای دیگر مایکروسافت مانند Power BI و OneDrive