نرم افزار مدیریت پروژه

وقتی پروژه‌ها زیاد می‌شوند، بدون یک دید متمرکز، تصمیم‌گیری سخت، منابع فرسوده و تأخیرها پنهان می‌شوند.
نرم‌افزار مدیریت پروژه سازمانی (EPM) در Nova Era کمک می‌کند پروژه‌ها، منابع، زمان، هزینه، ریسک و پیشرفت، در یک بستر یکپارچه دیده و مدیریت شوند.

ارزیابی مسیر رشد شما

اگر می‌خواهید قبل از هزینه‌کرد، بدانید کدام مسیر واقعاً به رشد شما منتهی می‌شود، گفت‌وگو را از یک ارزیابی راهبردی شروع کنیم.

سایر اتوماسیون ها

آشنایی با نرم‌ افزار مدیریت پروژه

نرم‌افزار مدیریت پروژه سازمانی (EPM) یک سامانه متمرکز برای برنامه‌ریزی، پایش و کنترل پروژه‌ها در کلیه سطوح سازمان است. این سامانه به مدیران و تیم‌ها کمک می‌کند پروژه‌های مختلف را در کنار هم ببینند، وضعیت پیشرفت، هزینه، زمان، منابع، ریسک‌ها و مستندات را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند و تصمیم‌های دقیق‌تری بگیرند. نتیجه، شفافیت بیشتر، کنترل بهتر پروژه‌ها، استفاده بهینه‌تر از منابع و کاهش تأخیر و دوباره‌کاری در سطح سازمان است.

امکانات نرم‌افزار مدیریت پروژه (EPM)

پایش و دید مدیریتی روی پروژه‌ها:

  • مشاهده وضعیت پروژه‌های بخش‌های مختلف سازمان در یک نمای متمرکز

  • مشاهده وضعیت پروژه‌ها به تفکیک مدیر پروژه

  • مشاهده وضعیت پروژه‌های سازمان در شهرها یا موقعیت‌های مختلف

  • مشاهده هم‌زمان همه پروژه‌های سازمان در یک بستر واحد

  • نمایش درصد پیشرفت برنامه‌ریزی‌شده و پیشرفت واقعی پروژه‌ها

  • پایش میزان تأخیر در اجرای پروژه‌ها

  • مقایسه وضعیت پروژه‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر در سطح مدیریت

مدیریت هزینه، زمان و منابع:

  • ثبت و پایش هزینه‌های صرف‌شده در پروژه‌های مختلف

  • ثبت و بررسی ساعت کاری صرف‌شده برای اجرای پروژه‌ها

  • مدیریت و پایش میزان استفاده از منابع سازمان در پروژه‌ها

  • بررسی ظرفیت کاری منابع برای تخصیص در پروژه‌های جاری

  • کنترل بار کاری افراد و جلوگیری از تخصیص بیش از ظرفیت

  • تحلیل مصرف زمان و هزینه در سطح پروژه، واحد یا کل سازمان

مدیریت فعالیت‌ها و همکاری تیمی:

  • امکان مشاهده فعالیت‌های مرتبط با هر فرد در پروژه‌های مختلف

  • به‌روزرسانی وضعیت فعالیت‌ها به‌صورت مکانیزه و ساختاریافته

  • تسهیل هماهنگی بین اعضای تیم و تقویت فرهنگ کار گروهی

  • امکان تعریف وظایف، مسئولین، زمان‌بندی و پیگیری اجرای فعالیت‌ها

  • امکان ثبت وابستگی بین فعالیت‌ها برای کنترل بهتر توالی اجرا

  • نمایش فعالیت‌ها در قالب‌های قابل فهم برای تیم و مدیران

ریسک، وقایع و مستندات پروژه:

  • ثبت وقایع و ریسک‌های پروژه و مراجعه به آن‌ها در زمان نیاز

  • نگهداری و مدیریت مستندات پروژه در یک محل مشخص و متمرکز

  • ثبت تغییرات مهم پروژه برای حفظ سابقه تصمیم‌ها و اتفاقات

  • امکان پیگیری مسائل، موانع و چالش‌های اجرایی پروژه‌ها

مکانیزه‌سازی و یکپارچگی:

  • مکانیزه‌سازی دسترسی به اطلاعات پروژه و به‌روزرسانی فعالیت‌ها

  • ایجاد یک مرجع واحد برای اطلاعات پروژه‌ها در سطح سازمان

  • کمک به کاهش پراکندگی اطلاعات و وابستگی به فایل‌ها و پیگیری‌های دستی

  • امکان یکپارچه‌سازی با سامانه‌های مرتبط مانند مدیریت وظایف، مستندات و گزارش‌گیری مدیریتی

  • قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای مدیران، اعضای تیم و ذی‌نفعان پروژه

گزارش‌گیری و تحلیل:

  • گزارش وضعیت پروژه‌ها به تفکیک واحد، مدیر پروژه، شهر، یا وضعیت اجرا

  • گزارش هزینه، زمان و میزان مصرف منابع در پروژه‌ها

  • گزارش پیشرفت برنامه‌ریزی‌شده در مقابل پیشرفت واقعی

  • گزارش تأخیرها، ریسک‌ها و مسائل ثبت‌شده در پروژه‌ها

  • داشبوردهای مدیریتی برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و شفاف‌تر