نرم افزار مدیریت مکاتبات

تعریف چارت سازمانی

تعریف دفترچه تلفن برای استفاده در ثبت اطلاعات گیرنده و چاپ پاکت

تعریف مراکز بایگانی

تعریف قالب و ساختار شماره نامه

تعریف تعداد نامحدود کاربر

تعریف سطح دسترسی برای کاربران

تعریف یک یا چند دبیرخانه

تعریف یک یا چند زونکن

ثبت نامه‌های صادره

ثبت نامه‌های وارده

ثبت محل فیزیکی نگهداری نامه‌ها و زونکن‌های بایگانی

ثبت کامل مشخصات نامه‌های وارده و صادره، از جمله: نوع نامه، طبقه‌بندی، ارجحیت، موضوع، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون، رونوشت و…

تعریف اطلاعات پایه موردنیاز در سیستم دبیرخانه، مانند انواع نامه‌ها، انواع طبقه‌بندی، ارجحیت، وضعیت، سمت‌ها و دبیرخانه‌ها

دسترسی به نامه‌های پیرو و عطف هر نامه

بایگانی کردن نامه‌ها

جست‌وجوی ساده و پیشرفته در نامه‌های ثبت‌شده براساس همه فیلدهای اطلاعاتی

الصاق یک یا چند پیوست به نامه

فیلتر نامه‌ها بر اساس سال

اختصاص ارجحیت به نامه (عادی، فوری و…)

تعریف انواع موضوع نامه (عمومی، بخشنامه، صورتجلسه و…)

تخصیص خودکار شماره اندیکاتور و تاریخ ثبت

ثبت و نمایش نامه‌های مرتبط، شامل پیرو، بازگشت و عطف

مشاهده آنلاین نامه‌ها در مرورگر

گزارش از نامه‌های وارده و صادره

گزارش‌گیری متنوع براساس شماره نامه، تاریخ، فرستنده، گیرنده، رونوشت، موضوع، تعداد نامه‌های ثبت‌شده و…

کاملاً تحت وب با پشتیبانی از تعداد نامحدود کاربر

قابلیت سفارشی‌سازی و امکان افزودن ماژول‌های جدید متناسب با نیازهای آینده